Personvernerklæring for Fotspor (nettsted og forfatterverktøy)

Sist oppdatert: November 2025

Personvernet ditt er viktig for oss. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan FotsporTech AS samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du bruker nettstedet fotspor.mobi og det tilhørende forfatterverktøyet (Editor).

Erklæringen gjelder nettstedet og redigeringsverktøyet, og er separat fra Fotspor mobilapplikasjon. For personverninformasjon om appen, se Personvernerklæring for Fotspor Mobilapplikasjon.

1. Behandlingsansvarlig

FotsporTech AS er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger som skjer i forbindelse med nettstedet og forfatterverktøyet. Du kan kontakte oss via e-post: kontakt@fotspor.mobi.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

a. Informasjon du gir til oss

Når du bruker våre tjenester, kan vi motta og lagre følgende informasjon: fornavn, etternavn, e-postadresse og valgt påloggingsmetode (f.eks. Google-innlogging). Ved kjøp av Fotspor Pluss eller utfylling av skjema lagres innholdet i skjemaet, inkludert telefonnummer og eventuell organisasjonsinformasjon. Korrespondanse med kundeservice, offentlig informasjon du selv deler (som i sosiale medier), samt personopplysninger du legger inn i ruter eller beskrivelser i forfatterverktøyet. Vi lagrer også oversikt over samtykker, tidspunkt og metode. Vi lagrer nødvendig dokumentasjon om kjøp (transaksjonsdata og fakturainformasjon) så lenge lovpålagte krav gjelder (for eksempel bokføringsloven).

b. Informasjon vi samler automatisk

Når du bruker nettstedet vårt (fotspor.mobi), samler vi automatisk inn visse data som tekniske opplysninger om nettleser, enhetstype, operativsystem, språk og skjermstørrelse, anonymiserte bruksmønstre, IP-adresse og forespørselstidspunkt, samt metadata fra opplastede filer. Dette brukes til drift, sikkerhet og forbedring av tjenestene.

3. Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Når du samtykker til analyse, bruker vi PostHog for å forstå bruksmønstre. Dersom du avslår cookies, aktiveres PostHog i ‘cookieless’-modus, hvor ingen informasjonskapsler lagres og en anonym identifikator endres daglig.

4. Formål og rettslig grunnlag

a. Konto og kommunikasjon

Personopplysninger brukes til å opprette og administrere brukerkonto, oppfylle avtaler, oppfylle lovpålagte krav og sende driftsmeldinger. Grunnlaget er GDPR artikkel 6(1)(b).

b. Analyse og forbedring

Anonymiserte bruksdata brukes for å forbedre tjenestene. Data deles ikke med tredjeparter og brukes ikke til profilering eller reklame. Samtykke er behandlingsgrunnlag ved analyse (GDPR artikkel 6(1)(a)).

5. Bruk av KI-assistert funksjonalitet

Fotspor Editor tilbyr en KI-assistert ruteplanlegger fra OpenAI. Tekstbeskrivelser du sender inn behandles kun for å generere forslag, og brukes ikke til modelltrening. OpenAI kan lagre data i opptil 30 dager for å forhindre misbruk. IP-adresse og tekniske data kan inngå som del av forespørselen.

6. Tredjepartstjenester

For å kunne levere og drifte Fotspor benytter vi enkelte pålitelige tredjepartstjenester. Disse leverandørene behandler data på våre vegne i samsvar med databehandleravtaler og gjeldende personvernlovgivning.

  • Firebase: Brukes til lagring, autentisering og serverlogikk. Alle databaser er i EU/EØS.
  • Vimeo: Brukes for opplasting og håndtering av videofiler i ruter, underlagt Vimeos personvernerklæring.
  • OpenAI: Brukes for KI-funksjonalitet i Editor. Data behandles kun for å generere ruter og er underlagt OpenAIs personvernerklæring.
  • PostHog: Brukes til anonymisert analyse av bruksmønstre. Data lagres i EU.
  • Webhuset & Hetzner: Webhuset og Hetzner brukes til hosting av nettsted og servere. Drift skjer i Norge og Tyskland i tråd med europeiske standarder.

7. Oppbevaring og sikkerhet

Personopplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet eller for å oppfylle lovpålagte krav. Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak som kryptering, tilgangskontroll og sikkerhetsvurderinger. Kun ansatte med tjenstlig behov har tilgang til personopplysninger. Dokumentasjon om kjøp oppbevares i henhold til lovpålagte regnskaps- og bokføringskrav.

8. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, protest og til å trekke tilbake samtykke. Henvendelser sendes til kontakt@fotspor.mobi. Du kan også klage til Datatilsynet.

9. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Den nyeste versjonen publiseres alltid på fotspor.mobi.

Kontaktinformasjon

Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter eller har spørsmål til denne erklæringen, kan du kontakte oss: kontakt@fotspor.mobi.